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Text File  |  1994-02-13  |  26KB  |  572 lines
  1.  
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  7.  
  8.             ┬─┬─────┐                   ┬─┬──┬──┐
  9.             │ │     │                   │ │  │  │
  10.             │ ├───┬─┘ ┌┬──┐ ┬┬─┐  ┌┬──┐ │ │  │  │ ┌┬──┐ ┬┬ ┬┬   (tm)
  11.             │ │   │   ││  │ │├─┴┐ ││  │ │ │  │  │ │├──┤ ││ ││
  12.             ┴─┴   ┴── └┴──┘ ┴┴──┘ └┴──┘ ┴─┴  ┴  ┴ ┴┴  ┴ ┴┴ ┴┴──┘
  13.  
  14.             ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  15.             The Ultimate QWK Mail Management System  Version 1.3
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                         Tutorial for New Users
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.             Copyright (c) 1993, 1994 -- Parsons Consulting
  35.                     All Rights Reserved, World Wide
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.      NOTE:  This tutorial requires the TUTORIAL.QWK file which should
  47.             have been included with your distribution files.  If you
  48.             did not receive a TUTORIAL.QWK packet, it is possible that
  49.             the BBS you downloaded RoboMail from renamed the file to
  50.             TUTORIAL.ZIP.  If you have a TUTORIAL.ZIP file in your 
  51.             RoboMail directorym then this is what happened.  Simply
  52.             issue the command: REN TUTORIAL.ZIP TUTORIAL.QWK at the DOS 
  53.             prompt in your RoboMail directory and the file will be 
  54.             renamed appropriately.
  55.  
  56.  
  57.    _______________________________________________________________________
  58.    RoboMail 1.3 -- Tutorial for New Users                          Page 1
  59.  
  60.  
  61.    A TUTORIAL FOR NEW USERS
  62.    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  63.  
  64.    Imagine for a moment how great it would be if every time you started
  65.    using a new software program you could have the program's author sitting
  66.    right by your side, ready to help keep you pointed in the right
  67.    direction. Well, here I am!  Thanks to the miracle of perfect digital
  68.    duplication, I've decided to stop by and personally show you RoboMail's
  69.    stuff.  Please print me out and put me down right next to your keyboard.
  70.  
  71.    I'm Dan Parsons, the author of RoboMail, and I want to do what I can to
  72.    make sure that you learn to use the program quickly, while also becoming
  73.    familiar with some of its unique features and philosophical fine points.
  74.    RoboMail certainly isn't a "complex" program by today's standards, but
  75.    it does have more depth than some mail readers you may have used in the
  76.    past.  If you'll give me some time now to help get you started on the
  77.    right foot, I'm sure you will end up getting more out of the program
  78.    much more quickly.  I realize that tutorials of this type are usually
  79.    painfully dull, and I also realize that you may well be a hotshot
  80.    computer jock who normally dives right into new programs with no
  81.    problems at all.  But please humor me.  I think we'll both have  some
  82.    fun!
  83.  
  84.     ───N────>  If you've used the configuration screens to change your
  85.      ───O───>  configured directory for incoming mail, please take a moment
  86.       ───T──>  to copy the TUTORIAL.QWK packet out of your ROBOMAIL\IN
  87.        ───E─>  directory and into your configured incoming mail directory.
  88.  
  89.  
  90.    Lesson 1 -- Getting Help
  91.    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  92.  
  93.                         RoboMail has extensive context sensitive online
  94.        ┌────────────╖   help and documentation which covers many functions,
  95.        │ ████  ███  ║   options and commands not discussed in this document.
  96.        │ ██     ██  ║   You can call up the help system at any time while
  97.        │ ████   ██  ║   the program is waiting for keyboard input by
  98.        │ ██     ██  ║   pressing the F1 key.  Whenever you arrive at a
  99.        │ ██    ████ ║   screen you haven't seen before, please take a few
  100.        ╘════════════╝   moments to explore all the options available to
  101.                         you.  You'll be glad you did!
  102.  
  103.  
  104.    Lesson 2 -- Checking Some Configuration Items
  105.    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  106.  
  107.        The ZIP file archive manipulation utilities are the only
  108.        configuration items which are essential to the success of our
  109.        tutorial, so let's check to make sure the default values will work
  110.        for you.
  111.  
  112.        Press F2 at control panel and select "RoboMail Settings."   Press
  113.        [PgDn] one time to access the "Utilities" configuration screen.  By
  114.    _______________________________________________________________________
  115.    RoboMail 1.3 -- Tutorial for New Users                          Page 2
  116.  
  117.  
  118.        default, RoboMail is configured to use the shareware programs PKZIP
  119.        and PKUNZIP from PKWARE, Inc. for access to ZIP format mail
  120.        packets.  To continue our tutorial, we need to make sure that PKZIP
  121.        and PKUNZIP are available to RoboMail.  To do this, press
  122.        RoboMail's DOS Shell hot key, [F7], to access the DOS prompt in your
  123.        RoboMail home directory.  Next, type PKUNZIP and press Enter.  You
  124.        should see the PKUNZIP help screen and ShareWare notice.  Repeat
  125.        the procedure for PKZIP.  If both utilities were found, we are
  126.        ready to continue. If not, you will need to do one of the following
  127.        to remedy the situation.
  128.  
  129.            ■   If you know that you have PKZIP.EXE and PKUNZIP.EXE on your
  130.                system, copy the files into your RoboMail directory or into
  131.                any directory specified in the PATH statement of your
  132.                AUTOEXEC.BAT file.
  133.  
  134.            ■   Specify alternate zip and unzip utilities in the spaces
  135.                provided on RoboMail's "Utilities" configuration screen.
  136.                Check the help screen for detailed information on how to do
  137.                this.
  138.  
  139.            ■   If you plan on using either of the other archive methods
  140.                supported by RoboMail, LZH or ARJ, convert the tutorial.qwk
  141.                packet to your desired format, place the converted packet
  142.                in the configured incoming mail directory ("IN" by default)
  143.                and verify that the archive utilities shown on the
  144.                configuration screen can be accessed by RoboMail.
  145.  
  146.        When you're ready to continue, type EXIT and press [<─┘] to return
  147.        to the "Control Panel" screen.
  148.  
  149.  
  150.    Lesson 3 -- Importing a Mail Packet
  151.    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  152.  
  153.        Whenever you run RoboMail in interactive mode, you will start from
  154.        the "Control Panel" screen, which gives you a quick overview and
  155.        one-click access to all the message data in your system.  Right now
  156.        the screen probably looks a little barren, so let's jump right into
  157.        things and "import" a mail packet.  The importing process extracts
  158.        message and other data from the incoming mail packet and translates
  159.        it into RoboMail's internal (and much more useful) format.
  160.  
  161.        Take a look at the words with highlighted letters on the title bars
  162.        of the control panel screen.  To jump to any of the columns
  163.        on the screen, Hold down the [Alt] key any press the indicated
  164.        letter.
  165.  
  166.        Press [Alt-I] now to make sure the cursor is position in the
  167.        Incoming Mail window.
  168.  
  169.        Use the cursor keys to highlight the TUTORIAL.QWK mail packet and
  170.        press the [<─┘] (Enter) key to start the import process.  Here's
  171.    _______________________________________________________________________
  172.    RoboMail 1.3 -- Tutorial for New Users                          Page 3
  173.  
  174.  
  175.        what happens while the import progresses:
  176.  
  177.            ■   RoboMail shells to DOS and calls the appropriate
  178.                unarchiving utility to extract the files in the mail
  179.                packet.
  180.  
  181.            ■   After returning from the shell, RoboMail will begin
  182.                scanning the control information in the packet.  If the
  183.                packet is from a mail system that RoboMail has never seen
  184.                before (which in the case of our tutorial.qwk should be
  185.                true), RoboMail will stop to display the "Mail System
  186.                Settings" screen for the new system.
  187.  
  188.                This screen is a "dialog box."  In addition to standard mouse
  189.                clicks, you can use the following keys on this and all other
  190.                data